Aanwezig: Amy Veenendaal (AV), Herma Wink (HW), Laura Polman (LP) Marc-Derek Schönberger (MDS), Jeroen Leppink (JL), Aline Dijkhorst (AD) bij de punten 3 en 4.

Notulist: Jolanda Smits (JS)

1. Welkom

AV opent de vergadering en heet in het bijzonder MDS en JL welkom bij hun eerste officiële MR-vergadering.

2. Notulen 5 september 2011

Notulen zijn akkoord.

N.a.v. de notulen:

• MDS heeft een keer de GMR bijgewoond en heeft Pieter Johansson bereid gevonden de GMR-vergaderingen voortaan bij te wonen. MDS regelt zelf terugkoppeling via Pieter vanuit de GMR en zal de MR de belangrijke stukken toesturen. AV en LP zorgen voor een terugkoppeling via Elly Hertsenberg die vanuit de leerkrachten bij de GMR zit.
• Het is wenselijk als iemand vanuit de oudergeleding de OR (deels) bijwoont. JL zal de volgende keer aanwezig zijn en zorgt ook voor terugkoppeling naar de MR.

3. Punten vanuit AD

• AD zal elke MR-vergadering bijwonen (maximaal een uur).
• AD meldt dat binnenkort de nieuwe website voor de Triangel live gaat. MR krijgt een preview. Eén verzoek vanuit de MR is om een afbeelding van de school op de homepage te plaatsen. AD neemt dit mee.
• PR blijft een aandachtspunt voor de school. Per teldatum van oktober jl. telde de school 131 kinderen, maar nieuwe leerlingen werven, blijft speerpunt. Inmiddels is een folder over de school beschikbaar. Vraag is alleen hoe deze bij ouders van toekomstige leerlingen terecht kan komen, aangezien actief werven niet mag. Idee is om folder via ouders te laten verspreiden. MR denkt na over andere mogelijkheden.
• Verder is een PR-groep gestart bestaande uit drie ouders. Doel: persaandacht krijgen voor allerlei activiteiten, plannen e.d. van de school.
• Missie-visie: na de sessie van 9 november jl. met team, BSO, OR en MR is het team diezelfde avond en op 21 november verder gegaan om uitgangspunten op te stellen voor het onderwijs. Op 5 december wil het team knopen doorhakken over de koers van de school, zodat de architect aan de slag kan. De Grontmij begeleidt het hele traject van verbouw/nieuwbouw en heeft inmiddels een bezoek aan de school gebracht. Zij maken drie uitgewerkte voorstellen voor de gemeente: 1, renovatie, 2 nieuwbouw op huidige locatie, 3 nieuwbouw op locatie elders. Insteek AD is om voor optie 1 te gaan. School wijkt dan tijdelijk uit naar een andere locatie. Streven is om voor de zomervakantie een reactie te krijgen van de gemeente.

4. Vakantierooster

Basisscholen in Doorn willen hetzelfde vakantierooster hanteren. Aangezien de vakanties van de Kameleon al gepland zijn door de stichting waarbij deze school behoort, volgen de andere basisscholen nu ook dit rooster. Dit betekent dat in 2013 de kinderen in mei twee aaneengesloten weken vrij zijn en daarna een lange periode naar school moeten tot de zomervakantie. Daarom verzoek aan AD tussentijds twee aaneengesloten studiedagen te plannen tussen Pinksteren en de zomervakantie. AD neemt dit mee. MR stemt in met vakantierooster.

5. Punten vanuit de GMR

• GMR heeft de jaarcijfers goedgekeurd onder protest aangezien de informatie te laat is aangeleverd.
• In de GMR is gesproken over het vervangen van Piet Kruidhof die met pensioen gaat. Er is hiervoor een BAC in het leven geroepen. Het is alleen nog niet exact duidelijk wat precies gezocht wordt en hoe de taakverdeling wordt. Punt komt terug tijdens volgende GMR.

6. Scholingsformat

Het scholingsbudget wordt overschreden. Dit komt doordat AD haar IB-taken afstoot nu zij directeur is en een ander hiervoor wordt opgeleid. Ook gaat extra scholingsgeld zitten in het missie-visietraject. MR vraagt zich af uit welke pot dit extra geld komt. AV vraagt dit na bij AD. Ook checkt AV wanneer de MR de begroting krijgt.

7. Uitleg mail MR

AV legt uit hoe de MR-mailbox werkt. JL gaat kijken hoe deze mailbox gebruikersvriendelijker kan worden.

8. Info MR voor op website

JS maakt een opzet.

9. Folder/info naar nieuwe ouders

Zie punt 3 waar dit al besproken is.

10. PR-geld vanuit bestuur

Ideeëen vanuit MR: meeloopochtend op school, promofilms, stand/attractie huren tijdens evenementen in het dorp, presentje verspreiden via bakker bij geboorte kind

AV bespreekt dit met AD.

11. Missie-visietraject

Besproken tijdens punt 3.

12.Notulen reactietijd

JS maakt z.s.m. de notulen, mailt deze naar alle MR-leden voor een reactie en past eventueel aan. AV plaatst ze vervolgens op website en stuurt door naar OR.

13. Afscheid Herma

14. Rondvraag

HW meldt het jammer te vinden dat dit jaar geen schoolreis plaats vindt en ook geen kerst- of paasviering in de kerk. Er zijn wel voldoende andere alternatieven zoals de Amerika-weken in januari of het kerstdiner, maar dit wordt mogelijk anders ervaren. Punt van aandacht, eventueel checken bij ouders.